O registo e o destaque da sua empresa ou negócio na plataforma são totalmente grátis e sempre serão, no entanto temos disponível a App GesContact que só disponível para membros PREMIUM que queiram ter acesso a funcionalidades mais avançadas nomeadamente gestão de contactos e negócios (CRM). 

O App GesContact funciona em qualquer equipamento onde exista um browser moderno, independentemente do tipo ou do tamanho desse equipamento. No entanto, tendo em conta que o programa tem muitos campos e muitas funcionalidades, a sua utilização em ecrãs pequenos não será muito prática.

Tratando-se de uma licença de um programa que funciona online, a licença funciona com base num modelo de subscrição anual. Assim, cada licença premium é válida por um período de 365 dias, a contar da data da ativação da mesma. 

A razão é simples: muitas vezes uma empresa está encerrada, mas quem anda à procura dela ainda não sabe que está. Assim, quando um utilizador faz uma pesquisa pelo nome de uma empresa ou por um NIF, para além de obter sempre um resultado, fica também a saber em que estado é que essa empresa se encontra (Ativa, Inativa, Insolvente, Em Liquidação, Indeterminada ou Encerrada).

Na App GesContact, não existe um botão de gravar. Todas as alterações que faça são gravadas automaticamente. Caso faça uma alteração na ficha de uma entidade e verifique que se enganou, pode sempre carregar no botão "Anular Alterações" para reverter a ficha para os dados originais.

No programa, vai encontrar 2 tipos de campos, devidamente assinalados: os campos que estão dentro de "parêntesis retos" e os que não estão. Isto significa exatamente o seguinte: os campos que estão dentro de parêntesis retos, são os chamados "campos privados", que estão associados à sua base de dados e à sua licença e que são só seus. Ou seja, tudo o que registar nestes campos, é visto apenas por si. Já os campos sem parêntesis retos, são os chamados "campos públicos" e são campos comuns a todos os utilizadores. Ou seja, se um utilizador atualizar um telefone ou um email num campo público, essa informação ficará disponível para toda a comunidade. Assim, toda e qualquer informação própria (incluindo notas, apontamentos, contactos diretos, etc.) deve ser registada apenas nos campos privados. E, sempre que detetar um contacto inválido ou informação incompleta num campo público, pode corrigir ou completar essa informação. Este é assim um modelo colaborativo, em que todos contribuem para uma base de dados mais completa para todos.

Sim. O programa está pensado também para equipas. Neste caso, o modo de funcionamento é o seguinte: em cada equipa, terá de existir um "Administrador" (que é a pessoa responsável pelas licenças) e os restantes serão os "Utilizadores". Cada utilizador vê na mesma apenas os seus próprios dados (os seus contactos diretos, os seus negócios, a sua agenda e as suas tarefas). Mas, o administrador, tem acesso à informação total de toda a equipa (ocupando assim um papel de "supervisão"). Para criar Utilizadores, terá primeiro de adquirir as respetivas licenças (uma licença para cada novo utilizador), criando depois os respetivos logins através da sua "Área Reservada".

A App GesContact é extremamente poderosa em termos de pesquisas. Basicamente, todos os campos são pesquisáveis, pode fazer pesquisas por vários campos em simultâneo (por exemplo: todas as agências imobiliárias, do distrito de Faro, que tenham email), assim como pesquisas por vários critérios no mesmo campo (por exemplo: todos os restaurantes e todos os hotéis na cidade de Viseu).

Imaginemos que queremos encontrar todas as empresas Encerradas nos distritos de Évora e Beja (2 critérios no campo "Distrito"). Estando no separador "Empresas", clique no botão "Pesquisar" e irá parar a uma ficha vazia. Preencha o 1º critério com: "Estado = Encerrada" e "Distrito = Évora". Clique em cima no botão "Adicionar Critério". Voltará a ter uma ficha vazia. Preencha o 2º critério com: "Estado = Encerrada" e "Distrito = Beja". Como não pretendemos adicionar mais critérios, clique simplesmente em "Concluir Pesquisa" e irá obter os seus resultados. Seguindo a mesma lógica, poderá realizar facilmente qualquer tipo de pesquisa, independentemente da sua complexidade!

Para pesquisar por registos que tenham um determinado campo sempre preenchido, coloque um asterisco (*) nesse campo durante a pesquisa (exemplo: pesquise por um "*" no campo "telefone", para encontrar todos os registos que tenham o telefone preenchido). Para pesquisar por registos que tenham um determinado campo sempre vazio, coloque o símbolo de igual (=) nesse campo durante a pesquisa (exemplo: pesquise por um "=" no campo "telefone", para encontrar todos os registos que não tenham o telefone preenchido).

Quer se trate de um campo de data (Data de Abertura) ou de um campo numérico (Idade ou Capital Social), pode fazer pesquisas utilizando os símbolos: ">" (maior); ">=" (maior ou igual); "<" (menor); "<=" (menor ou igual); "..." (reticências, que significa "entre um valor e outro"). Exemplos: pesquisando no campo "Data de Abertura" por ">=01-01-2021", teremos como resultado todas as entidades que tenham sido constituídas a partir de 01 de Janeiro de 2021, inclusivé; pesquisando no campo "Capital Social" por "5000...10000", teremos como resultado todas as entidades que tenham um capital social entre € 5.000,00 e € 10.000,00.

Sim. A exportação de dados para Excel funciona com base num sistema de créditos. Quando faz a subscrição anual do serviço, são-lhe atribuídos 50.000 créditos. Cada crédito, permite a exportação dos dados de 1 empresa. Assim, o procedimento é o seguinte: deve começar por efetuar a pesquisa pelos critérios que lhe interessarem (por exemplo: escritórios de contabilidade, no distrito de Coimbra, que tenham o campo "Telefone" preenchido), após obter os resultados, é só clicar no botão de "Exportar", os créditos correspondentes serão descontados e o ficheiro Excel será gravado no seu computador.

Caso esgote os 50.000 créditos (o que significará que já terá exportado 50.000 registos), poderá adquirir mais créditos, pelo valor de € 0,01 por crédito (valor com IVA incluído). NOTA: a encomenda mínima é de 2.500 créditos.

Sim. No momento em que proceder à renovação anual do serviço, são adicionados novamente 50.000 créditos ao saldo que tiver na altura.

Os campos exportados são os seguintes: NIF, Estado, Data de Início de Atividade, Nome da Entidade, Morada, Localidade, Código Postal, Distrito, Concelho, Freguesia, Telefone, Telemóvel, Fax, Email, Página Web, Nome da Pessoa Responsável, CAE Numérico, Texto do CAE e Capital Social.